Prazo termina nesta sexta-feira: empresas têm até 31 de julho para adaptar nota fiscal aos novos campos de IBS e CBS.

A partir de agosto, documentos fiscais emitidos sem as informações da Reforma Tributária podem ser rejeitados pelos sistemas de validação, com risco direto para vendas, transporte e prestação de serviços

O prazo está apertado e vence já nesta sexta-feira, dia 31 de julho de 2026. Até essa data, todas as empresas que emitem documentos fiscais eletrônicos precisam ter seus sistemas adaptados para incluir os novos campos relacionados ao IBS e à CBS, os tributos criados pela Reforma Tributária sobre o consumo. A exigência está prevista no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 e alcança praticamente todos os tipos de documento fiscal usados no dia a dia das empresas brasileiras: NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e.

Na prática, isso significa que, a partir de 1º de agosto, uma nota fiscal emitida sem o destaque individualizado desses novos tributos pode simplesmente não ser aceita pelos sistemas de validação da Receita Federal. E um documento fiscal rejeitado não é só um detalhe burocrático: pode travar uma venda, atrasar o transporte de uma mercadoria ou impedir a prestação de um serviço.

O que já estava acontecendo desde janeiro

Essa exigência não surgiu do nada. Desde 1º de janeiro de 2026, o Brasil vive uma fase de testes da CBS e do IBS, período em que empresas e demais contribuintes puderam ir adaptando seus sistemas sem a obrigação de efetivamente recolher os novos tributos. Durante esses sete meses, quem emitisse os documentos fiscais e cumprisse as declarações exigidas ficava dispensado do recolhimento financeiro, mesmo já operando com os novos campos.

O que muda agora é o fim dessa margem de adaptação sem consequência. A fase de testes chega ao fim exatamente em 31 de julho, e a Receita Federal, em conjunto com o Comitê Gestor do IBS, confirmou que vai publicar até o fim do mês o cronograma oficial que estabelece a partir de quando essas obrigações passam a valer de forma definitiva.

Quem precisa se atualizar até sexta

A exigência atinge qualquer empresa que emita documentos fiscais eletrônicos no exercício da sua atividade, o que inclui desde o comércio que emite NFC-e no balcão até transportadoras que dependem do CT-e e prestadores de serviço que utilizam a NFS-e. É importante destacar que a inclusão dos novos campos, nesta etapa, ainda tem finalidade operacional e de teste, sem impacto financeiro imediato, desde que a empresa cumpra corretamente as obrigações acessórias previstas na regulamentação.

O que precisa estar pronto

• Sistemas de emissão fiscal (ERPs, softwares de PDV, plataformas de faturamento) atualizados para os novos leiautes com destaque de IBS e CBS.
• Parametrizações revisadas, já que cada tipo de documento tem regras próprias de preenchimento desses campos.
• Testes concluídos antes do fim do prazo, para evitar rejeição de documentos logo nos primeiros dias de agosto.
• Acompanhamento do cronograma que a Receita Federal e o CGIBS devem publicar ainda em julho, definindo as próximas datas da implementação.

O que muda para as empresas?

• Empresas que ainda não atualizaram seus sistemas de emissão fiscal precisam priorizar essa adequação até 31 de julho.
• Vale confirmar com o fornecedor do software fiscal (ERP, sistema de PDV, emissor de NFS-e) se a atualização já está disponível e instalada.
• Documentos emitidos sem os campos corretos a partir de agosto correm risco real de rejeição, o que pode travar operações do dia a dia.
• Escritórios de contabilidade devem orientar seus clientes a testar a emissão antes do prazo, e não esperar o primeiro erro em produção.
• Mesmo sem impacto financeiro imediato nesta fase, o cumprimento correto das obrigações acessórias evita problemas de conformidade lá na frente, quando o recolhimento efetivo dos tributos começar a valer.

Depois de sete meses de fase de testes, a Reforma Tributária chega a um momento decisivo para o dia a dia operacional das empresas. O prazo de 31 de julho não envolve pagamento de imposto novo, mas envolve algo igualmente importante: garantir que o sistema de emissão de notas fiscais da empresa continue funcionando sem travas a partir de agosto. Quem deixar para resolver isso na última hora corre o risco de sentir o problema onde mais dói, direto na frente de caixa ou na saída de uma mercadoria.