Fim da DIRF: Receita Federal muda forma de declarar retenções de IR e passa a exigir informações mensais

A partir de 2026, a declaração anual desaparece e as empresas precisam garantir que os dados enviados todo mês ao eSocial e à EFD-Reinf estejam corretos, sem chance de correção posterior

Depois de anos de adiamentos, a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) deixou de existir. A partir de 2026, as informações que antes eram consolidadas uma vez por ano em um único arquivo passam a ser transmitidas mensalmente, diretamente pelo eSocial e pela EFD-Reinf. A mudança parece técnica, mas muda a lógica de conformidade fiscal para qualquer empresa que retenha Imposto de Renda na fonte, de funcionários, prestadores de serviço pessoa física ou sócios.

Até o ano-calendário de 2025, a DIRF funcionava como uma espécie de “resumo anual”: a empresa enviava a declaração até o início do ano seguinte, e eventuais erros podiam ser corrigidos até esse envio. Com o fim da DIRF, essa margem de ajuste anual deixa de existir. As informações sobre retenções de IRRF passam a ser capturadas mês a mês, principalmente pelos eventos S-1210 (pagamentos de rendimentos do trabalho) e S-1220 (informações complementares) do eSocial, além da EFD-Reinf para pagamentos que não passam pela folha.

Quem é afetado

A mudança atinge todas as empresas obrigadas ao eSocial e à EFD-Reinf que fazem retenção de Imposto de Renda na fonte, o que inclui praticamente qualquer empregador com folha de pagamento, além de empresas que pagam autônomos (RPA), distribuem lucros acima dos limites de isenção ou oferecem benefícios como plano de saúde a colaboradores. Departamentos pessoais, RH e escritórios de contabilidade são os mais impactados na rotina operacional.

O que mudou e as principais consequências

• Fechamento mensal ganha o peso de uma declaração fiscal. Cada competência enviada ao eSocial agora funciona como se fosse uma “mini-DIRF”, exigindo revisão criteriosa todo mês, não apenas no fechamento anual.
• Menos margem para corrigir erros depois. Sem a declaração anual como rede de segurança, inconsistências em CPF, valores de retenção ou informações de dependentes podem gerar problemas na malha fina da pessoa física quase em tempo real.
• Pagamentos a autônomos exigem atenção ao regime de caixa. Valores pagos a prestadores pessoa física (RPA) precisam ser informados no mês exato do pagamento.
• Informe de rendimentos continua existindo, mas agora precisa refletir exatamente os dados já enviados mensalmente ao longo do ano, sem possibilidade de ajuste via declaração anual.

O que muda para as empresas?

• Revise cadastros agora. Confira CPF, nomes e dados de dependentes de todos os colaboradores e prestadores para evitar rejeições nos eventos do eSocial.
• Trate o fechamento mensal como prioridade. Erros que antes eram corrigidos “depois” na DIRF agora precisam ser resolvidos na origem, todo mês.
• Confira a configuração de rubricas. A incidência de IRRF em cada verba da folha precisa estar parametrizada corretamente no sistema.
• Atenção a pagamentos de RPA e distribuição de lucros. Esses lançamentos exigem cuidado redobrado, já que impactam diretamente a apuração mensal.
• Envolva contabilidade, RH e financeiro no mesmo fluxo. A integração entre áreas deixou de ser desejável e passou a ser necessária para evitar divergências.

O fim da DIRF marca uma mudança de cultura na forma como as empresas lidam com o Imposto de Renda Retido na Fonte: da lógica de declaração anual para a de conformidade mensal contínua. Quem mantiver os cadastros organizados e revisar o fechamento todo mês tende a atravessar essa transição sem sobressaltos. Já quem seguir tratando o eSocial como uma obrigação apenas de rotina corre o risco de acumular inconsistências que só vão aparecer, e pesar, mais à frente.